Theo dự kiến, từ chiều mai 23/8/2023, Cộng đồng VinFast Toàn cầu sẽ mở cổng hồ sơ đăng ký nhận quà tương đương 30 cổ phiếu VFS. Các thành viên có thể chuẩn bị sẵn hồ sơ để thuận tiện trong thao tác. Chương trình quy định tặng quà cho các thành viên chủ xe đăng ký tài khoản từ ngày 15/8/2023 trở về trước. Cổng hồ sơ sẽ tự động xác định các thành viên đủ điều kiện đăng ký hồ sơ (chưa có nghĩa là được nhận quà). Một số tài khoản đang hiển thị hạng Khách danh dự, nhưng nếu từ ngày 15/8/2023 trở về trước là hạng Chủ xe (tức đã nhập số VIN từ ngày 15/8 trở về trước) thì vẫn thỏa điều kiện số một của chương trình. Điều kiện số hai là các thành viên sẽ chứng minh đang sở hữu xe VinFast bằng cách gửi hồ sơ trực tuyến.  Hồ sơ bao gồm: √ CCCD/CMND/hộ chiếu với cá nhân; hoặc giấy đăng ký doanh nghiệp với doanh nghiệp sở hữu xe; √ Đăng ký xe/giấy chứng nhận của ngân hàng trong trường hợp mua xe trả góp/hợp đồng mua bán có công…